在當(dāng)前數(shù)字化辦公日益普及的形勢下，電子簽約憑借其高效便捷與成本節(jié)約的優(yōu)勢，正逐步取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同簽約方式，成為企業(yè)簽署合同的首選。

之所以出現(xiàn)這樣的趨勢，由于電子合同簽約能給企業(yè)和個人帶來切實(shí)的降本增效，特別是對企業(yè)來說非常的具有吸引了，一年使用電子合同簽約下來，部分合同用量大的企業(yè)，除了效率的直接提升，可以節(jié)省上百萬的費(fèi)用，大幅緩解企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營成本壓力。

電子合同簽約過程中，為了確保所簽署的合同文件具備法律效力，電子印章非常關(guān)鍵，它是確保電子合同有效性不可或缺的關(guān)鍵工具，因此隨著電子合同簽約的大面積使用，電子印章的應(yīng)用范圍也日益廣泛。

那么，企業(yè)如何順利申請并使用電子印章呢？關(guān)于企業(yè)如何申請電子印章這個問題，以下將為您詳細(xì)介紹申請電子印章的步驟。

一、深入了解法律與標(biāo)準(zhǔn)

在申請電子印章之前，企業(yè)需對國家關(guān)于電子印章的法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行深入了解和遵循。這不僅是電子印章合法有效的基石，也是確保電子合同具備法律約束力的前提。通過熟悉相關(guān)法律法規(guī)，企業(yè)能夠明確申請電子印章的具體要求和流程。

二、選擇可靠的第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)

選擇一家具備合法資質(zhì)、受國家密碼管理局或相關(guān)權(quán)威部門認(rèn)可的第三方電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)（CA機(jī)構(gòu)）至關(guān)重要。這些機(jī)構(gòu)能夠?yàn)槠髽I(yè)提供合法有效的電子印章服務(wù)。此外，與CA機(jī)構(gòu)緊密合作的電子合同平臺，如簽盾等，也是企業(yè)申請電子印章的便捷途徑。這些平臺能夠協(xié)助企業(yè)快速完成申請流程，提高申請效率。

三、準(zhǔn)備并提交申請材料

企業(yè)需要向選定的服務(wù)機(jī)構(gòu)提交詳盡的申請材料，包括但不限于企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書及授權(quán)辦理人身份證件、企業(yè)公章印模等。服務(wù)機(jī)構(gòu)將提供詳細(xì)的指引，幫助企業(yè)確保申請材料準(zhǔn)備無誤，從而提高申請成功率。

四、完成實(shí)名認(rèn)證流程

企業(yè)及其法定代表人需經(jīng)歷嚴(yán)格的實(shí)名認(rèn)證流程，這通常包括線上資料提交、視頻面對面驗(yàn)證或線下文件審核等多種方式。實(shí)名認(rèn)證的目的是確保電子印章申請者的身份真實(shí)無誤，為電子印章的合法性提供有力保障。

五、電子印章的生成與啟用

在審核通過后，服務(wù)機(jī)構(gòu)將為企業(yè)生成一枚專屬的電子印章。這枚印章內(nèi)置企業(yè)數(shù)字證書，確保印章的唯一性和安全性。企業(yè)需要遵循服務(wù)機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)，完成電子印章的激活與下載，并將其妥善存儲于安全設(shè)備或系統(tǒng)中，以備后續(xù)使用。

六、安全合規(guī)使用電子印章

在成功獲取電子印章后，企業(yè)需要重視印章的權(quán)限管理，設(shè)置安全密碼等措施，確保電子印章的安全合規(guī)使用。同時，企業(yè)還需定期更新和維護(hù)電子印章及數(shù)字證書，以應(yīng)對潛在的安全風(fēng)險。

企業(yè)申請電子印章需遵循一定的步驟和流程，通過深入了解法律與標(biāo)準(zhǔn)、選擇可靠的第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)、準(zhǔn)備并提交申請材料、完成實(shí)名認(rèn)證流程以及電子印章的生成與啟用等步驟，企業(yè)能夠成功獲取一枚合法有效的電子印章。在使用過程中，企業(yè)需重視安全合規(guī)管理，確保電子印章的合法性和安全性。

還沒有電子印章的企業(yè)，不妨按照上述步驟盡快申請一枚吧，然后擁抱降本增效的電子合同簽約方式吧。