在長久以來的傳統觀念中,實體印章被視為法律效力的鐵證,而電子印章則顯得相對陌生。但《電子簽名法》的出臺,為電子印章正名——只要符合要求,可靠電子簽名與手寫簽名或實體印章具有同等的法律效力。在“真實身份、真實意愿、內容未篡改、簽名原樣保留”的前提下,電子印章的使用安全且合法。
相較于實體印章,電子印章憑借其嚴密的安全防護和先進的防偽技術,為簽章文件的合法性提供了更強有力的保障。為了最大化電子印章的效用,我們可以采取以下策略:
首要之選,是挑選那些經過權威認證、享有良好聲譽的電子印章服務提供商,比如簽盾。簽盾與公安、工商及CA機構緊密合作,能夠為企業提供嚴謹的身份核實服務,并生成具備法律效力的電子印章。
其次,簽署合同前,務必仔細核對電子印章與合同對方主體名稱的一致性,同時檢查電子印章的完整性和防偽標識,確保萬無一失。
此外,網上簽約時,完成實名注冊和驗證至關重要,這是保障簽署人身份真實性的關鍵步驟。推薦在工信部認可的電子合同服務平臺,如簽盾電子合同簽約平臺上進行簽署。這些平臺遵循法律法規,提供全面的電子簽約服務。若合同需作為法律證據,還可通過公證進一步增強其法律效力。
還需注意以下幾點細節:確保電子印章與紙質文件內容一致,確認簽署人具備簽署權限,保證簽署時間戳的準確無誤,并做好文件的備份和存檔工作,以備不時之需。
如今,簽盾電子合同已成為眾多企業的首選。作為全證據鏈電子簽名領先者,簽盾致力于為企業、政府及個人用戶提供安全合規、高效便捷的數智化電子簽名解決方案,支持公有云、混合云、私有云等多種部署方式,包括SaaS平臺、開放API、定制化等靈活解決方案,可快速接入各類辦公系統,滿足不同企事業單位的數字化需求,已服務了超過100000的用戶,覆蓋30多個行業、超過100個細分領域。
電子合同簽約是大勢,擁抱電子合同簽約就是擁抱了更加高效的辦公簽署生活。還沒使用電子合同簽約的朋友,現在,開始趕快行動起來吧,用更加高效的簽署工具,促進自身效能的進化與升級吧~