在數(shù)字化時(shí)代,電子簽章正逐漸成為企業(yè)商務(wù)活動(dòng)的重要工具。那么,什么是電子簽章?企業(yè)如何申請(qǐng)?使用時(shí)又有哪些注意事項(xiàng)呢?
關(guān)于這些問(wèn)題,想必大家存在著很多的疑問(wèn),接下來(lái)就跟大家一起聊聊,讓大家對(duì)電子印章能有一個(gè)更加立體的認(rèn)識(shí),下面為你詳細(xì)解答。
電子簽章:數(shù)字化的信任憑證
電子簽章是電子簽名的表現(xiàn)形式,它借助圖像處理技術(shù),讓電子簽名有了與紙質(zhì)合同蓋章相同的可視效果,本質(zhì)上是電子化的簽章形式。電子簽章不僅有簽章外觀,更關(guān)鍵的是隱藏其后的數(shù)字簽名,僅復(fù)制外觀是無(wú)效的,電子簽名技術(shù)保障了電子信息的真實(shí)與不可篡改。
企業(yè)申請(qǐng)電子簽章的途徑
簽章代辦企業(yè):這類企業(yè)提供簽章代辦業(yè)務(wù),可線上或線下辦理。企業(yè)需提交營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人身份證、公章等信息并繳費(fèi)。
公安機(jī)關(guān):這是傳統(tǒng)申請(qǐng)方式。申請(qǐng)人先在網(wǎng)上填信息,再持營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證、委托書等原件到公安機(jī)關(guān)審批。
簽盾電子合同簽約平臺(tái):作為專業(yè)的第三方平臺(tái),能為企業(yè)和個(gè)人提供電子合同、文件簽署及存證服務(wù),自然也能為大家提供電子印章的使用,并且符合各方面的要求。
企業(yè)電子印章使用注意要點(diǎn)
企業(yè)使用電子印章時(shí),要妥善維護(hù),防止文件被篡改;嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī);接收簽名文件時(shí),務(wù)必確認(rèn)簽名者身份,避免冒名簽署。
申請(qǐng)電子簽章流程
企業(yè)用戶:先注冊(cè) / 登錄簽盾的企業(yè)賬號(hào),完成企業(yè)實(shí)名認(rèn)證。認(rèn)證通過(guò)后,企業(yè)管理員在控制臺(tái)新增企業(yè)印章。有兩種生成方式:一是在線制作,輸入公章橫向文并命名,系統(tǒng)會(huì)生成以認(rèn)證企業(yè)名稱和橫向文組合的電子公章;二是上傳印章,將真實(shí)印章蓋在白紙上拍照,去掉白底,上傳透明底 PNG 格式照片。
個(gè)人用戶:注冊(cè)登錄簽盾平臺(tái)并完成個(gè)人實(shí)名認(rèn)證后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成默認(rèn)長(zhǎng)方形電子簽名。用戶可按喜好選擇不同字體制作個(gè)性化簽名,還能添加手繪版電子簽名。簽盾平臺(tái)提供的系統(tǒng)默認(rèn)、用戶自定義和手繪電子簽名,法律效力相同,用戶可按需選擇。
電子簽章在各種簽署場(chǎng)合當(dāng)中都應(yīng)用的非常廣,無(wú)論是個(gè)人還是企業(yè),有不少朋友都已經(jīng)擁有了電子印章。簽盾電子合同簽約平臺(tái)為企業(yè)和個(gè)人提供了便捷、安全的電子簽章解決方案,讓數(shù)字化簽約更高效、更可靠,如果你還沒體驗(yàn)過(guò)使用電子印章進(jìn)行電子簽署,可以前往進(jìn)行免費(fèi)的體驗(yàn),相信你會(huì)獲得完全不一樣的簽署感受。