電子印章是電子印模信息與電子簽名信息的組合，是實體印章的數字化呈現。它運用先進數字技術模擬傳統印章，在外觀、法律效力和使用方式上與實體印章高度相似。

那么，對于企業來說，在申請好電子印章后，如何正確使用電子印章呢？關于這個問題，接下來就跟大家好好聊一下。

電子印章的應用領域與方式

電子印章應用廣泛，在電子商務、互聯網金融、旅游、教育、人力資源、物流等領域，以及房地產、汽車、保險、第三方支付、醫療、供應鏈等行業都有應用，主要用于簽署合同、協議、文件、報告、公文等。

企業應用電子印章的優勢

1、提升效率：傳統紙質簽約流程繁瑣、審批蓋章耗時、達成周期長且費用高，簽約數量多管理難。使用電子印章后，企業內部財政報銷、OA 審批，以及與合作伙伴的合同簽署、付款申請等，不受地域和時間限制，無需快遞和人工跑腿，可隨時隨地在線確認簽署。

2、節省成本：傳統實體印章使用涉及打印、審批、倉儲整理等復雜流程。而電子印章實現線上無紙化操作，簽署后的文件可線上存儲管理，節省印刷、紙質、倉儲、物流及人力成本。

3、便捷安全：依據《中華人民共和國電子簽名法》，除特殊文書外，電子簽章簽約的文書被法院和仲裁機構認可。電子印章能鎖定簽約主體身份、防止文件篡改、精確記錄簽章時間，還可防范私刻、代簽風險，經授權使用，通過密碼管理可掛失、注銷、補發。

企業電子印章使用注意事項

企業使用電子印章時，要妥善維護防止文件篡改，遵守相關法律法規，接收簽名文件時確認簽名者身份，避免冒名簽署。借助簽盾電子合同簽約平臺，企業能更好地發揮電子印章的優勢。

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電子簽約如今已經是越來越大的趨勢，很多企業都在使用，特別是一些合同使用量大的企業，利用電子合同簽約已經實現了巨大的降本增效，有些甚至每年都可以節省上百萬的費用。如果你還沒使用電子合同簽約，或者還沒了解，現在是時候做準備，以便將來在需要用到的時候，自己能更好的應對。