隨著企業無紙化辦公、線上交易等新型業務模式的迅猛發展,電子合同逐漸成為企業關注的焦點。相較于傳統紙質合同繁瑣的簽字、郵寄、倉儲管理等流程,電子合同實現了全程在線簽約,不僅簡化了簽約流程,還顯著提升了企業效率,降低了運營成本。
電子合同簽約的出現,給人們提供了極大的便利,尤其是對于簽署合同量大的企業用戶來說,動輒數十萬甚至上百萬的文件簽署,在使用電子合同簽約之后,效率得到大幅提升,而且使用下來簽署上所花費的成本驟降。
電子合同簽約,如今成為了人們簽署的標配選擇。那么,如何簽署電子合同?又如何確保其法律效力呢?接下來,我們將為您詳細介紹電子合同的簽約流程。
第一步:身份驗證
身份驗證是電子合同簽約的第一步,旨在確保用戶資料的真實性。通常,電子合同簽署的身份驗證分為個人驗證和企業驗證兩種。驗證方式多樣,包括便捷的真人視頻、人臉識別、工商信息比對以及CA機構認證等。
第二步:線上簽約
完成身份驗證后,即可進入線上簽約環節。首先,上傳待簽署的電子合同,填寫簽約截止日期(非必需)及簽約方信息,即可生成合同詳情頁面。部分電子合同平臺在簽約過程中還會進行視頻核驗,以確認簽署方的真實身份,進一步提升簽約效率。
第三步:合同發送
線上簽約完成后,電子合同將立即發送給對方簽署,并精確記錄發送時間。同時,對方將收到相應的通知信息。
第四步:對方確認并簽署
對方收到通知后,需登錄電子合同平臺完成實名身份核驗,確認合同內容無誤后即可簽署。部分平臺還支持通過短信鏈接直接簽署,操作更為便捷。
第五步:合同安全存儲
與紙質合同不同,電子合同簽署完成后無需打印保存。電子合同平臺采用先進的數據安全機制,有效防止文件數據泄露,確保合同的真實性和有效性。此外,用戶還可將電子合同下載至本地備份。同時,平臺利用區塊鏈技術對簽約過程進行全鏈條記錄,并聯合權威機構進行存證,為合同的真實性提供有力保障。