在數字化浪潮的推動下,電子合同憑借高效便捷的特點,正逐步滲透到各行各業(yè),成為未來簽約方式的主流趨勢。它不僅簡化了傳統(tǒng)紙質合同的繁瑣流程,還降低了管理成本,提高了工作效率,讓業(yè)務管理更加電子化、智能化。
電子合同簽約的使用下來的好處,對于那些簽署合同量大的企業(yè)來說,感知更為明顯,有些甚至因此可以節(jié)約上百萬的成本,效果非常的明顯,直接讓電子合同簽約成為了企業(yè)降本增效的神器。
在電子合同簽約過程中,或許有人會誤以為電子版合同不過是紙質合同的簡單電子化,但實際上,電子合同的制作遠不止于此。它涉及電子合同簽約平臺、實名認證、電子簽名、電子存證以及司法服務等一系列技術和服務保障,確保合同簽署過程的安全與合法。
與紙質合同相比,電子合同的優(yōu)勢顯而易見。它省去了紙張打印、倉儲管理等繁瑣環(huán)節(jié),全流程線上簽署,最快僅需1-3分鐘即可完成。同時,電子合同還降低了異地簽署的不便和潛在風險,讓合同簽署更加靈活高效。
那么,電子版合同究竟如何制作呢?下面以簽盾電子合同簽約平臺為例,為大家詳細介紹其制作流程:
首先,進行實名認證。平臺提供多種實名認證方式,用戶提交信息后,經過公安部、工商局等部門的信息比對,確保簽署各方身份真實有效。這一步為后續(xù)合同簽署提供了堅實的安全保障。
實名認證通過后,即可發(fā)起合同簽署。用戶需事先擬定好合同文件,或利用平臺提供的合同模板進行編輯。接著,設置好簽署順序和簽署人信息。
簽署環(huán)節(jié),雙方各自進行意愿認證和人臉識別驗證,確認無誤后即可蓋章簽署。簽署完成的合同將存儲在平臺,由平臺及第三方存證機構聯合保全證據鏈。
若后續(xù)發(fā)生合同糾紛,簽盾電子合同簽約平臺還提供在線仲裁、在線公證等一系列司法服務,幫助用戶維護自身權益。至此,一份電子合同的簽署流程便圓滿完成。