電子簽名顧名思義就是電子化的手寫簽名或印章,但它又不是簡單的將簽名或印章圖像數字化,它是通過密碼技術對電子文檔進行加密、編碼后形成的簽名,電子簽名受法律保障,根據《電子簽名法》的規定,擁有可靠電子簽名才具有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力,那么,企業或個人在使用電子簽名時應該注意什么問題呢?

1、選擇靠譜的第三方服務機構

根據商務部發布的《電子合同在線訂立流程規范》指出,通過第三方電子合同訂立系統以及第三方存證服務機構才能保證其結果的公正性與客觀性,也就說,電子合同的簽署需通過第三方電子合同平臺。而電子簽名也可以由平臺制作生成,因此,靠譜的電子合同平臺需要滿足國家法律要求,取得相關資質,采用國家認證機構技術,并且需受到司法機構的認可。

2、進行實名認證+意愿認證

根據《電子簽名法》的規定,可靠電子簽名需滿足識別簽名人身份;簽名人認可簽署的內容;簽署內容不可被篡改三個條件,因此,在簽署電子合同前,用戶需要進行實名認證,確保電子簽名人的身份真實。在簽署電子合同時,簽名人需進行意愿認證,確保簽名人認可簽署的內容;電子合同簽署完成后,電子合同由第三方服務機構進行存證,電子簽名不能被篡改,并且可追溯過程。