隨著無紙化辦公興盛,不少企業在合同簽署管理環節部署電子簽章系統,使用電子合同簽署方式代替紙質合同簽署方式,相比之下,電子簽章系統為企業的合同流程管理賦能增效,降低成本,是實現無紙化辦公的重要一環,助力了企業全程數字化、信息化管理。

電子簽章系統是由數字證書認證系統(公安PKI/CA系統)、電子簽章管理系統、電子簽名認證系統和客戶端電子簽章軟件構成。滿足企業在線以及遠程簽約的需求,并且實現了pc端、app、h5、小程序多端協同,那么,電子簽章系統能為企業提供哪些功能呢?

電子簽章系統功能一:實名認證

實名認證是用戶使用電子簽章系統的前提,通過實名認證才能確保簽署主體的身份真實性,后續一旦發生糾紛,可追溯到其身份信息,有效杜絕了身份冒用,盜用等問題。簽盾電子簽章系統符合國家法律規定,擁有國家認證資質,受司法機構的認可,能夠提供多種實名認證方式,確保簽署主體的真實性、有效性。

電子簽章系統功能二:電子化印章管理

電子簽章系統讓印章管理實現了電子化,電子化印章管理功能包括了電子簽名的制作生成,歸類,授權使用,撤銷,管理與維護等,使得印章的管控透明,簡化使用流程,可追溯保障了用印有序安全,避免了偽造假章,盜用等風險。簽盾電子簽章系統支持電子印章權限分級管理,讓印章的使用有記錄,身份可查,為企業提供便捷,安全的用章服務體驗。

電子簽章系統功能三:電子合同簽署

電子簽章系統的目的是進行電子合同簽署,用戶在完成上傳本地文件或使用模板編輯后,就可以發起合同簽署了,雙方進行意愿認證蓋章,一份有效的電子合同就算簽署完成。簽盾電子簽章系統電子合同簽署操作簡單,易上手,整個流程快至1-3分鐘,非常高效。

電子簽章系統功能四:電子合同管理

電子合同管理實現了存儲電子化。用戶簽署完成的電子合同存儲在平臺并同步到第三方存證服務機構,用戶可以在線進行合同歸檔,查閱以及下載,幫助用戶簡化了合同管理流程,提高工作效率,降低人工時間等成本。簽盾電子簽章系統與公證處等存證服務機構合作,聯合進行存證服務,保障了電子存證的安全。

此外,簽盾還與多家司法機構合作,提供包括在線仲裁、在線公證以及律師咨詢等在內的司法服務,保障用戶的合法權益。