隨著勞動(dòng)電子合同的應(yīng)用加速普及,企業(yè)簽署勞動(dòng)電子合同流程問(wèn)題不斷被提及,作為電子合同的重要應(yīng)用場(chǎng)景,勞動(dòng)電子合同的應(yīng)用能夠極大提高了HR的工作效率,同時(shí)更加適用靈活用工潮的發(fā)展。那么,企業(yè)簽署勞動(dòng)電子合同的流程有哪些呢?

以簽盾電子合同簽約平臺(tái)為例,簽署勞動(dòng)電子合同的流程:

可以看到,簽署過(guò)程涉及到用人單位,員工和簽盾平臺(tái)三方。因此,在簽署勞動(dòng)電子合同流程第一步就是需要用人單位去核實(shí)員工身份,怎么核實(shí)呢,通過(guò)簽盾電子合同簽約平臺(tái)。用人單位先行注冊(cè),實(shí)名認(rèn)證之后,再發(fā)起合同簽署,然后員工通過(guò)平臺(tái)進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,提交身份證信息,人臉識(shí)別、手機(jī)號(hào)、甚至銀行卡等信息,確保員工的身份是真實(shí)有效的。

簽署勞動(dòng)電子合同流程的第二步是進(jìn)行合同簽署,員工通過(guò)平臺(tái)實(shí)名認(rèn)證之后,會(huì)由ca認(rèn)證中心頒發(fā)具備唯一性和可靠性的數(shù)字證書(shū),然后就可以制作生成電子簽名。有了電子簽名,收到合同簽署邀請(qǐng)后,進(jìn)行意愿認(rèn)證,再進(jìn)行簽字確認(rèn),這樣一份勞動(dòng)電子合同就簽署完成了。

相較于紙質(zhì)勞動(dòng)合同,其簡(jiǎn)化了簽署流程,省去了紙張打印、蓋章申請(qǐng)、郵寄等流程,使得即時(shí)就能簽署完成,縮短簽署周期,同時(shí)也避免了異地簽署的等待過(guò)程。

簽署電子勞動(dòng)合同流程第三步就是進(jìn)行合同管理,紙質(zhì)勞動(dòng)合同是一式兩份保存,久了之后,容易遺忘或丟失。電子勞動(dòng)合同無(wú)需一式兩份紙張留存,存儲(chǔ)在平臺(tái)云端,并同步到第三方公證處等存證機(jī)構(gòu),這樣不僅便于用人單位管理,如實(shí)現(xiàn)了智能歸檔,查閱等,操作簡(jiǎn)單,方便,大大提高了效率和安全保障。同時(shí)員工也無(wú)需擔(dān)心丟失,遺忘的問(wèn)題,需要查看合同時(shí),登入到平臺(tái)上即可,期限內(nèi)永久保存,并且受到法律保障。