現(xiàn)如今,電子合同簽署應用越來越廣泛,國家也在出臺政策鼓勵電子合同、電子簽名的應用。但相較于紙質(zhì)合同,很多人對于電子合同的認識是不足的,比如以為電子版合同就是電子合同,電子簽名同等于簽名或印章的數(shù)字化圖像。如果簽署了不符合法律規(guī)定的電子合同,法院是不予認可的。

電子合同簽署出現(xiàn)以下幾種情況,法院也是不予認可的。

1、丟失電子合同原件,提交打印版,法院不予認可

根據(jù)《民事訴訟法》規(guī)定,復印件不能單獨當原件使用,必須與原件核對,方可認定糾紛事實。因此,如果當事人只提交合同打印件,而無法提供原件的話,除非當事人雙方認可或能夠提交其他證據(jù)進行佐證,否則,法院是無法將打印件作為判案依據(jù)。

此外,根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定,數(shù)據(jù)電文的原件形式需滿足能夠表現(xiàn)所載內(nèi)容的,并能隨時調(diào)取查用;能夠保證數(shù)據(jù)聰發(fā)起到簽署完成,內(nèi)容保持完整,簽署后未被修改的,即保證電子數(shù)據(jù)的完整性和客觀性。

2、平臺使用的合同內(nèi)容不規(guī)范的,法院不予認可

根據(jù)《合同法》的規(guī)定,針對合同的格式條款,提供的一方有義務進行告知,且在電子合同中也適用,在增加己方義務,對方責任,限制對方權(quán)利方面的條款,需要進行提示,來確定當事人能夠了解到這些重要條款。

因此,一些企業(yè)日常簽署的業(yè)務合同量大,并且類型相同,企業(yè)通過平臺提供通用格式的合同,并且較多使用格式條款免除或限制責任的,卻并未告知簽約方注意,這種情況下,簽署的電子合同是不予認可的。

3、自建平臺或使用不符合規(guī)定的第三方電子合同平臺,法院不予認可

對于有自主開發(fā)能力的企業(yè)想要自己開發(fā)一套電子簽章系統(tǒng),并且控制了電子合同制作,簽署,管理等流程時,或者對于無自主開發(fā)的企業(yè)選擇了不符合規(guī)定的第三方電子合同平臺,法院是很難進行采信的。

根據(jù)《電子合同在線訂立流程規(guī)范》指出,采用第三方電子合同訂立系統(tǒng)才能保證電子合同簽署過程中的公平性和結(jié)果的有效性。因此,選擇符合法律規(guī)定的第三方電子合同簽署平臺才是正確合同簽署選擇。