電子合同應用越來越普及,相比較紙質合同,電子合同在線簽署,傳輸更加方便,節省時間和成本,流程操作上也更加便捷。重要的是電子合同采用電子存證的方式,利用數字技術手段,包括數字認證,區塊鏈、時間戳、哈希值等,有效保障了電子數據存儲的安全。

一般來說,電子合同存證可以分為兩類,一類是針對電子合同文本的存證,另一類是針對在電子合同簽署操作的過程中發生的數據記錄存證。簡單來說,文本存證是針對簽署后的結果存證,而簽署過程的存證是針對簽署雙方注冊,認證、簽署等操作過程的記錄存證。因此,有了這兩類存證方式,使得電子合同的簽署保留了原始文件的操作記錄,并且使之得到證據鏈固化,受司法機構采納。

下面我們就來了解一下,電子合同存證為什么那么重要。

其實上面也有提到,電子合同存證能夠保證了數據存儲的安全。我們知道,電子合同的合法性主要是依托于兩點,一是身份認證,二是可靠電子簽名。其中身份認證主要依靠ca數字認證,用戶簽署電子合同前需要進行實名認證,提供企業營業執照信息,法人或個人的身份證,人臉識別等,這些數據通過公安部、工商局的數據比對,再由ca認證中心頒發的數字認證,確保了簽署主體的身份是真實有效的,因此,實名認證的信息和過程都是有記錄和存證的。另外,根據《電子簽名法》的規定,可靠電子簽名才具有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力。因此,可靠電子簽名的獲取需要依靠實名認證,確認身份信息后,才能制作生成有效的電子簽名。

在合同簽署過程,電子簽名的使用首先確保了簽名是由簽名人控制的,其次,合同簽署需要簽名人再次進行意愿認證,確保簽署內容是簽名人真實意愿的表達。最后簽字蓋章,簽署的電子合同具備了法律效力,而合同簽署過程以及簽名使用過程,均有記錄,一旦出現內容篡改,簽名偽造都是能被記錄和發現的。

綜上,通過電子合同存證有效規避了合同篡改,簽名偽造等風險,同時保全了證據鏈,保證了電子合同數據的完整性和客觀性,一旦訴諸法律,能夠快速有效取證,并申請得到符合法律規定的公證處和司法鑒定報告。