隨著電子簽名應用推廣普及,電子合同在各行業的應用也越來越普遍,尤其是這幾年受到了疫情的影響,線上辦公、遠程協同成為了常態,電子合同相較于紙質合同更加的便捷且高效。但由于普及程度不高,不少企業對電子合同安全性、有效性仍然存疑。
電子合同簡單說就是以電子的形式訂立的合同,根據《電子簽名法》的規定,可靠電子簽名才具有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力,而可靠電子簽名需要滿足“真實身份、真實意愿、原文未改、簽名未改”的條件。
為了保障簽署的電子合同有效,不僅要保障電子簽名的可靠性、有效性。還需要使用符合簽署流程規范的電子合同訂立系統,根據商務部發布的《電子合同在線訂立流程規范》指出,電子合同訂立系統是指具備締約人身份認證、談判磋商、合同電子簽名、合同存儲與調用等功能以實現在線訂立電子合同及處理的信息系統。
因此,簽署有效的電子合同,需要使用可靠的電子簽名以及使用電子合同訂立系統,通常電子合同的簽署流程為:注冊認證-上傳簽署的合同文件-發起簽署-雙方意愿簽署-歸檔管理。
注冊認證階段需要簽署各方進行身份認證,基于人臉識別、運營商認證、企業三要素核驗、身份證等多重驗證方式,確保用戶身份真實。
在電子合同簽約過程,通過對接公安、司法、法院、工商、仲裁、公證、CA等機構,通過數字簽名、區塊鏈、時間戳、加密傳輸、哈希算法等技術,保全簽約過程的證據鏈,保障電子合同文件的法律效力。