合同簽署與管理過程,紙質合同文件不僅需要紙張打印、各部門各層級流轉審批、郵寄、人工歸檔整理等,而且不能面對面簽署情況下,身份難識別,冒簽代簽以及印章偽造風險易發。
電子合同是以電子形式訂立的合同。根據《電子合同訂立流程規范》指出,電子合同是通過電子合同訂立系統在線簽署,并由第三方存儲服務商提供存儲服務。同時依托國家權威CA機構提供數字證書,保障電子簽名的法律效力。
可信身份認證,保障主體身份真實
根據《電子簽名法》的規定,電子簽名需要第三方認證,由依法設立的電子認證服務者提供認證服務。我們通過電子合同訂立系統簽署電子合同時,需要進行身份認證,通過人臉識別技術,以及運營商、身份證、企業三要素等多種認證手段,確保簽署主體的身份以及意愿真實。
全流程在線發起、審批、簽署、歸檔管理
電子合同訂立系統具備合同發起、合同審批、簽署蓋章、歸檔管理功能。用戶只需要把簽署的合同文件上傳到系統中,按照流程進行發起、審批,雙方最后通過意愿認證(人臉識別或短信驗證)完成合同的簽署。簽署完成的合同統一進行歸檔管理,可標簽分類,設置查看權限,隨時查閱、下載,非常方便。
數據存證保全,保障簽約過程的法律效力
利用區塊鏈、時間戳、加密傳輸、哈希等技術,可對電子簽約過程進行證據鏈保全。將固化的電子簽約全證據存儲在司法鏈中,鏈接司法權威節點見證。一旦出現糾紛,可申請證據報告出證,可核驗、可追溯,保障用戶的合法權益。