隨著互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展，企業(yè)信息化、數(shù)字化成為趨勢，作為數(shù)字化的基礎(chǔ)應(yīng)用，電子簽名、電子合同也帶來了重要的革新，尤其是疫情這幾年，線上辦公、遠(yuǎn)程協(xié)同加速推廣了電子簽名、電子合同應(yīng)用，幫助企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務(wù)全程數(shù)字化，降本增效。

根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定，除了涉及婚姻、收養(yǎng)、繼承等人身關(guān)系；停止供水、供熱、供氣等公用事業(yè)服務(wù)以及法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形之外，都能使用電子簽名。

9大常見的電子簽名應(yīng)用行業(yè)

人力資源行業(yè)

人力資源管理中，圍繞員工的“入轉(zhuǎn)調(diào)離”全過程，涉及簽署蓋章的各類紙質(zhì)文件多達(dá)十幾種。基礎(chǔ)性、重復(fù)性的工作不僅繁瑣，降低效率，而且長期紙張采購、倉儲管理等帶來的成本也不少。一旦涉及跨區(qū)域用工，合同簽署不便的同時還容易出現(xiàn)身份偽造，冒簽代簽的問題。

適用場景：勞動合同、實習(xí)協(xié)議、人事證明、調(diào)崗申請書、工作調(diào)動確認(rèn)函、轉(zhuǎn)正申請書、離職協(xié)議書、離職證明等。

租賃行業(yè)

租賃過程，需要隨身攜帶紙質(zhì)合同文件，確保客戶確定意向后能及時簽署合同。這樣一來，不僅麻煩，而且一旦忘帶合同文件或者合同文件內(nèi)容出現(xiàn)問題需要修改，耽誤了成單效率。而且管理數(shù)量繁多的紙質(zhì)合同，不僅難查難管，而且用紙、打印、人工存儲管理等成本也不少。

適用場景：租賃合同、托管協(xié)議、入駐協(xié)議、內(nèi)部各類合同文件等。

電子政務(wù)

政府機構(gòu)開具證明或?qū)徟募?/span>需要群眾來回跑，排隊等待的時間長，咨詢、填單、提交手續(xù)材料等流程繁雜，一旦遇上手續(xù)材料不齊全情況或某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，又得來回跑，不僅導(dǎo)致群眾辦事周期長，降低政務(wù)服務(wù)效率，而且降低政府部門在群眾的好感度，滿意度。

適用場景：企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、房屋合同交易網(wǎng)簽及備案、不動產(chǎn)登記證明、日常公文文件簽發(fā)等。

房地產(chǎn)行業(yè)

房屋交易在銷售簽署過程中，涉及到眾多簽署場景以及繁雜的手續(xù)辦理，溝通確認(rèn)、合同草擬、流轉(zhuǎn)審批、打印蓋章等流程繁瑣，大大降低了工作效率，拉長了客戶等待時間。一旦手續(xù)不齊全或環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題辦不了，導(dǎo)致客戶多次來回跑，不僅麻煩還耽誤交易進(jìn)度。此外，合同在寄簽的形式下，容易出現(xiàn)代簽冒簽的風(fēng)險，帶來法律糾紛。

適用場景：房屋銷售、房屋租賃、物業(yè)服務(wù)等。

物流運輸行業(yè)

在業(yè)務(wù)開展過程中，各類紙質(zhì)文件的簽章管理，如承運協(xié)議、運輸合同、電子回單、入倉及出倉單據(jù)、融資保理協(xié)議、代理合作協(xié)議、商家入駐協(xié)議、員工勞動合同等，不僅面臨多步驟、多節(jié)點、多人員的復(fù)雜簽署場景，導(dǎo)致簽署的效率低。而且需要管理大量的紙質(zhì)文件，成本高，還容易因堆積造成查找不便、丟失等問題。

適用場景：承運需求對接、加盟合作、物流單據(jù)、供應(yīng)鏈金融、物流企業(yè)內(nèi)部管理等。

制造業(yè)

制造業(yè)往往規(guī)模龐大，產(chǎn)業(yè)上下游鏈條較長，合同簽署場景繁多，因此，傳統(tǒng)紙質(zhì)簽約模式下凸顯諸多問題：簽約流程復(fù)雜效率低下、簽署合同量大，寄送成本高且存儲管理難、代簽冒簽，偽造印章等現(xiàn)象時有發(fā)生。紙質(zhì)簽約成為制約企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的一大瓶頸。

適用場景：采購合同、銷售合同、保理合同、員工勞動合同、報價單、財務(wù)對賬單、庫存單、物流運單等。

商業(yè)銀行

各類商業(yè)銀行業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)龐大，用印審批麻煩，導(dǎo)致異地客戶難拓展。業(yè)務(wù)類型多，辦理流程繁瑣，各類業(yè)務(wù)辦理需多方蓋章，重復(fù)審核，辦理耗時。大批量的業(yè)務(wù)憑證、單據(jù)、合同等打印、錄入、存儲、管理等成本巨大。大量的業(yè)務(wù)單據(jù)輸出極易導(dǎo)致印章管理和使用混亂，發(fā)生爭議糾紛追責(zé)難。

適用場景：開戶申請書、賬戶管理協(xié)議、借貸合同、征信授權(quán)協(xié)議、電子憑證、電子回執(zhí)單等。

旅游行業(yè)

紙質(zhì)合同文件簽署和管理過程中，不僅面臨異地簽章不便、合同文件管理難、效率低，成本高的問題，而且還因為身份難識別、冒簽代簽等問題容易造成法律糾紛。

適用場景：旅游合同、入駐協(xié)議、合作協(xié)議、保險合同、理財協(xié)議等。

教培行業(yè)

業(yè)務(wù)管理過程，即使能夠在線上進(jìn)行報名，開展線上課程培訓(xùn)，但是合同的簽署和管理依然需要流轉(zhuǎn)到線下，沿用傳統(tǒng)紙質(zhì)合同文件、實體印章等操作流程。同時線上教育的用戶遍布全國各地，業(yè)務(wù)量增多，合同簽署的量也多。這樣一來，不僅線上線下流轉(zhuǎn)麻煩，而且紙質(zhì)合同文件簽章本身存在的問題更加凸顯。

適用場景：培訓(xùn)協(xié)議、收據(jù)憑證、畢業(yè)證、加盟合作協(xié)議、人事管理、內(nèi)部辦公等。